系統分析

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系統分析(Systems Analysis)一詞最早是在20世紀30年代提出的,當時是以管理問題為主要應用對象,是管理信息系統的一個主要和關鍵階段,負責這個階段的關鍵人物是系統分析員,完成這個階段任務的關鍵問題是開發人員與用戶之間的溝通。到了40年代,由於它的應用獲得成功,得到了進一步的發展。以後的幾十年,無論是研究大系統的問題,還是建立複雜的系統,都廣泛應用了系統分析的方法。

系統分析的主要任務是將在系統詳細調查中所得到的文檔資料集中到一起,對組織內部整體管理狀況和信息處理過程進行分析。它側重於從業務全過程的角度進行分析。分析的主要內容是:業務和數據的流程是否通暢,是否合理;數據、業務過程和實現管理功能之間的關係;老系統管理模式改革和新系統管理方法的實現是否具有可行性等等。系統分析的目的是將用戶的需求及其解決方法確定下來,這些需要確定的結果包括:開發者關於現有組織管理狀況的了解;用戶對信息系統功能的需求;數據和業務流程;管理功能和管理數據指標體系;新系統擬改動和新增的管理模型等等。系統分析所確定的內容是今後系統設計、系統實現的基礎。

系統分析從系統需求入手,從用戶觀點出發建立系統用戶模型。用戶模型從概念上全方位表達系統需求及系統與用戶的相互關係。系統分析在用戶模型的基礎上,建立適應性強的獨立於系統實現環境的邏輯結構。

分析階段獨立於系統實現環境,可以保證建立起來的系統結構具有相對的穩定性,便於系統維護、移植或擴充。

在系統分析階段,系統的邏輯結構應從以下三方面全面反映系統的功能與性能:

(1)信息。完整描述系統中所處理的全部信息;

(2)行為。完全描述系統狀態變化所需處理或功能;

(3)表示。詳細描述系統的對外介面與界面。

Systems Analysis-在軟體開發中,前期由系統分析師作的一項任務。定義是: the processes of investigation and analysis into the feasiblity of potential computer appalications and the design,implementation and review of computer-based system.

在系統開發周期的初始階段,由分析師定義,並且由經理簽署同意。然後才開始開發軟體。

系統分析方法是指把要解決的問題作為一個系統,對系統要素進行綜合分析,找出解決問題的可行方案的諮詢方法。蘭德公司認為,系統分析是一種研究方略,它能在不確定的情況下,確定問題的本質和起因,明確諮詢目標,找出各種可行方案,並通過一定標準對這些方案進行比較,幫助決策者在複雜的問題和環境中作出科學抉擇。

系統分析方法來源於系統科學。系統科學是20世紀40年代以後迅速發展起來的一個橫跨各個學科的新的科學部門,它從系統的著眼點或角度去考察和研究整個客觀世界,為人類認識和改造世界提供了科學的理論和方法。它的產生和發展標標誌著人類的科學思維由主要以「實物為中心」逐漸過渡到以「系統為中心」,是科學思維的一個劃時代突破。

系統分析是諮詢研究的最基本的方法,我們可以把一個複雜的諮詢項目看成為系統工程,通過系統目標分析、系統要素分析、系統環境分析、系統資源分析和系統管理分析,可以準確地診斷問題,深刻地揭示問題起因,有效地提出解決方案和滿足客戶的需求。  

目錄

系統分析方法的步驟

系統分析方法的具體步驟包括:限定問題、確定目標、調查研究收集數據、提出備選方案和評價標準、備選方案評估和提出最可行方案。  

1、 限定問題

所謂問題,是現實情況與計劃目標或理想狀態之間的差距。系統分析的核心內容有兩個:其一是進行「診斷」,即找出問題是及其原因;其二是「開處方」,即提出解決問題的最可行方案。所謂限定問題,就是要明確問題的本質或特性、問題存在範圍和影響程度、問題產生的時間和環境、問題的症状和原因等。限定問題是系統分析中關鍵的一步,因為如果「診斷」出錯,以後開的「處方」就不可能對症下藥。在限定問題時,要注意區別症状和問題,探討問題原因不能先入為主,同時要判別哪些是局部問題,哪些是整體問題,問題的最後確定應該在調查研究之後。  

2、確定目標

系統分析目標應該根據客戶的要求和對需要解決問題的理解加以確定,如有可能應盡量通過指標表示,以便進行定量分析。對不能定量描述的目標也應該盡量用文字說明清楚,以便進行定性分析和評價系統分析的成效。  

3、調查研究,收集數據

調查研究和收集數據應該圍繞問題起因進行,一方面要驗證有限定問題階段形成的假設,另一方面要探討產生問題的根本原因,為下一步提出解決問題的備選方案做準備。

調查研究常用的有四種方式,即閱讀文件資料、訪談、觀察和調查。

收集的數據和信息包括事實(facts)、見解(opinions)和態度(attitudes)。要對數據和信息去偽存真,交叉核實,保證真實性和準確性。  

4、提出備選方案和評價標準

通過深入調查研究,使真正有待解決的問題得以最終確定,使產生問題的主要原因得到明確,在此基礎上就可以有針對性地提出解決問題的備選方案。備選方案是解決問題和達到諮詢目標可供選擇的建議或設計,應提出兩種以上的備選方案,以便提供進一步評估和篩選。為了對備選方案進行評估,要根據問題的性質和客戶具備的條件。提出約束條件或評價標準,供下一步應用。  

5、備選方案評估

根據上述約束條件或評價標準,對解決問題備選方案進行評估,評估應該是綜合性的,不僅要考慮技術因素,也要考慮社會經濟等因素,評估小姐應該有一定代表性,除諮詢項目組成員外,也要吸收客戶組織的代表參加。根據評估結果確定最可行方案。  

6、提交最可行方案

最可行方案並不一定是最佳方案,它是在約束條件之內,根據評價標準篩選出的最現實可行的方案。如果客戶滿意,則系統分析達到目標。如果客戶不滿意,則要與客戶協商調整約束條件或評價標準,甚至重新限定的問題,開始新一輪系統分析,直到客戶滿意為止。  

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